1. 健診票データ化サービスとは？ 健診票データ化サービスは、従業員の健康診断結果をデジタル化し、ExcelやCSV形式などの企業システムに対応したフォーマットで提供するサービスです。 手書きの健診票や紙媒体の帳票をAIと人の手で正確にデータ化し、企業の業務負担を大幅に軽減します。 主な特徴 1.多様な健診書に対応 雇用時健診、定期健診、人間ドック、特定化学物質健診など、幅広い健診書をデータ化。 2.高精度なデータ校正 医療現場の経験を持つスタッフがデータを校正することで、信頼性の高いデータを提供。 3.セキュリティへの配慮 プライバシーマークやISO27001認証を取得したプロセスでデータを取り扱い。
2. 健診票データ化の必要性 (1) 紙媒体管理の課題 多くの企業では、健診結果が紙媒体で提供され、管理が煩雑化しています。 フォーマットがバラバラであることや、手書きの内容が多いことが原因で、以下のような問題が発生しています。 • データ入力に時間がかかる • 入力ミスや抜け漏れのリスク • 過去の健診データの検索が困難 (2) デジタル化のメリット 健診票をデジタル化することで、以下のようなメリットを享受できます。 1.業務効率の向上 手作業のデータ入力が不要になり、リソースを他の重要な業務に振り分け可能。 2.データ分析の容易化 デジタルデータを活用して、従業員の健康状態を容易に把握・分析。 3.法令遵守の強化 データの保存・管理が簡便になり、必要な際に迅速に対応可能。
3. 健診票データ化サービスの具体的な利用シーン (1) 人事部門での活用 人事担当者は、従業員の健康診断結果を適切に管理する必要があります。データ化サービスを利用すれば、各従業員の健康診断結果を統一フォーマットで一元管理でき、必要な情報を迅速に取り出すことが可能です。 (2) 健康管理部門での活用 健康管理部門では、特にフォーマットが異なる健診票の管理に苦労しています。データ化サービスは、多様な形式の健診票を統一し、迅速にデータベース化します。これにより、従業員の健康状態を正確に把握でき、健康リスクを早期に発見するのに役立ちます。 (3) 外国語の健診書にも対応 海外駐在員が現地で受診した健康診断結果をデータ化し、日本語訳を行うことで、グローバルな健康管理にも対応可能です。
4. 健診票データ化サービスの導入の流れ ステップ1: お問合せ まずはサービス提供会社にお問い合わせください。担当者が詳細なヒアリングを行い、概算のお見積りを提示します。 ステップ2: ヒアリングと正式見積り 作業内容や納品フォーマット、健診票の数量を確認し、正式な見積書を作成します。 ステップ3: ご発注 発注書のご提出後、契約を締結します。必要に応じて、秘密保持契約（NDA）や個人情報保護に関する覚書を締結します。 ステップ4: データ化作業 健診票をシステムにアップロードするか、紙媒体を指定住所に送付します。データ化作業はAIと経験豊富なスタッフが迅速かつ正確に行います。 ステップ5: 納品と確認 納品されたデータを確認し、問題がないことを確認します。必要に応じて修正が行われます。
5. 健診票データ化サービスを選ぶポイント (1) 対応可能な健診書の種類 利用する健診票データ化サービスが、貴社で扱う健診票の種類に対応しているかを確認してください。 (2) セキュリティ体制 健診票には個人情報が含まれるため、プライバシーマークやISO27001認証を取得しているサービスを選びましょう。 (3) サポート体制 納品後のサポートや、追加作業への対応が柔軟なサービスを選ぶことが重要です。
6. 実際に導入した企業の成功事例 ケース1: 製造業A社 1000名以上の従業員を抱えるA社では、健診票の管理が煩雑で、データ入力に多大な時間を費やしていました。健診票データ化サービスを導入したことで、業務負担が大幅に軽減され、健康管理の精度が向上しました。 ケース2: IT企業B社 グローバル展開するB社では、海外駐在員の健診結果管理が課題でした。データ化サービスを活用することで、日本語訳とフォーマット統一が実現し、スムーズな管理が可能になりました。
7. おすすめの健診票データ化サービス 当社の「meddie（メディ）」は、健康診断結果のデータ化に特化したサービスを提供しています。以下の強みがあります。 1.豊富な経験 医療現場経験者がデータ校正を担当。 2.幅広い対応力 多様な健診書や外国語の診断書にも対応可能。 3.充実したサポート 導入後のフォローアップやカスタマイズ対応。 お問合せや資料請求はこちらからどうぞ。
まとめ 健診票データ化サービスは、企業の健康管理業務を効率化し、法令遵守や従業員の健康管理を強化する重要なツールです。 業務負担の軽減だけでなく、データの活用による健康リスクの早期発見や経営戦略のサポートにもつながります。 導入を検討されている方は、ぜひ信頼できるサービス提供会社にお問合せください。